Télétravail : 5 conseils pour réussir à l’intégrer dans son entreprise

Le télétravail est en plein essor, mais comment l’intégrer durablement dans son entreprise ?

Quels sont les points importants à prendre en compte pour établir durablement le télétravail au sein d’une entreprise ?
Nous faisons le point en vous partageant 5 conseils pour réussir la transition !

Pas encore convaincu par le télétravail ?

Le travail à distance est un saut dans l’inconnue pour beaucoup d’entreprises. Elles doivent responsabiliser les salariés pour que le télétravail soit une réussite. Certains salariés sont même inquiets à l’idée de travailler depuis leurs domiciles.

Mais alors pourquoi passer au travail à distance ?

Plus de flexibilité  = Gain de confort et de productivité pour les salariés
Moins de transports = Moins de retards et de fatigue
Meilleure communication = Des dialogues à l’écrit plus rapides et efficaces

Que faut-il pour réussir à mettre en place le télétravail dans son entreprise ?

1- Garder une bonne communication

Télétravail ne veut pas dire isolement, bien au contraire ! La communication écrite prendra le dessus sur l’oral, ce qui permet d’être moins interrompu durant certaines tâches, et de mieux synthétiser les informations.

Attention tout de même à ne pas tomber dans l’extrême, en passant trop de temps à échanger par écrit, ça peut vite devenir chronophage dans certaines situations.

Dès qu’il s’agit de traiter des sujets complexes, un dialogue à l’oral devient important, que ce soit par téléphone ou sur un logiciel de communication vocal.

2- Définir des règles

Nous vous conseillons tout d’abord de répondre à ces 3 questions :

• Pour quelles raisons ?
• A quelle fréquence ?
• Pour quel profit ?

Le travail à domicile a besoin d’être encadré. Il faut donc déterminer quelques règles :

• Sont-ils en télétravail tout le temps, ou seulement en début de semaine ?
• Les salariés peuvent-ils travailler à l’heure qu’ils souhaitent ?
• Peuvent-ils choisir eux-même leurs jours de repos ?
• Est-il important de préciser leurs disponibilités à l’équipe ?
• Est-ce qu’il y a des réunions hebdomadaires obligatoires ?

Vous l’avez compris, il ne faut laisser aucune place au doute ou à la mauvaise interprétation.
Établir un processus clair, pour que la transition soit la plus simple possible.

3- Utiliser des outils adaptés

• Slack
  Cet outil n’a plus à faire ses preuves, plus de 750 000 entreprises l’utilisent pour la communication interne.

  Créer des salons de discussions par équipe, échanger des documents, automatisation d’action… Slack n’a pas de limites !
  Vous pouvez aussi le connecter à de nombreux logiciels tiers

  En somme, l’outil parfait pour communiquer entre équipe, sans être coupé dans son travail.

• Zoom
  Logiciel de visioconférence simple et efficace, Zoom permet de créer des réunions en quelques clics, il ne vous reste plus qu’à partager l’adresse à vos collaborateurs.

  Partage d’écran, webcam, messagerie.. Zoom a toutes les fonctionnalités indispensables pour mener à bien une réunion à distance.

• Organilog Télétravail
  Un outil ergonomique, pour faciliter la gestion du travail à distance.
  • Planning
  • Attribution de tâches
  • Demande d’absence
  • Gestion RH
  • Suivi client
  • Pointage des heures

    Tout un éventail d’outils vous permettant d’intégrer le télétravail en toute sérénité !

    Vous pouvez l’essayer gratuitement en cliquant ici

    Si vous avez besoin d’accompagnement, nos experts sont à votre disposition pour une démonstration gratuite et sans engagement.

4- Fixer des objectifs

De manière générale, définir des objectifs par semaine est une bonne pratique à mettre en place pour faire avancer ses équipes, mais c’est d’autant plus vrai en télétravail !

Lors d’une réunion d’équipes hebdomadaire par exemple, chacun pourra présenter son bilan, les difficultés qu’il a rencontrées et ses objectifs pour la semaine suivante.

5- Fournir du matériel

Dans vos bureaux, vous fournissez généralement le matériel à vos salariés, c’est tout autant important en télétravail, même si le salarié dispose du matériel nécessaire.

Fournir un ordinateur et un téléphone de qualité, évitera les nombreuses pertes de temps qu’un salarié peut rencontrer lorsqu’il utilise son ordinateur personnel.

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Questions ? Retour d’expérience ?
Notre équipe d’expert est disponible si vous avez des questions pour la mise en place de notre outil dédié au télétravail.